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作 者: 来 源: 研工办 发布时间: 2019-09-26 点击次数: 38

各位相關研究生:

现将浙江大学2018—2019学年研究生学年小结及評獎評優工作通知如下:

一、學年小結

請各班級安排時間,組織研究生進行相互交流、個人小結,認真填寫“浙江大學研究生學年小結表”(附件1,請正反面打印,水筆簽名,該表將存入個人檔案)。

二、評獎評優依据及评定对象

1.評獎評優依据:

(1)《浙江大學優秀研究生評選和獎勵辦法》(浙大發研〔2008〕113號),

(2)浙江大學關于印發《浙江大學研究生國家獎學金評審實施細則》的通知(浙大發研〔2012〕218號)。

(3)《浙江大学软件学院全日制专业学位硕士研究生評獎評優和助学金管理办法》

(4)《浙江大学软件学院全日制专业学位研究生評獎評優细则》

请各班级负责评奖工作的德育導師、研究生干部和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2.評獎評優对象:

各類獎學金及各類榮譽稱號的評定對象爲全日制研究生,超過正常學制的研究生不參評各類獎學金。

3.獎學金和榮譽評定中,榮譽可以兼得,各類獎學金不兼得,按就高的原則發放。

4.各類獎學金及榮譽稱號所使用之成果,必須以浙江大學爲第一單位,産出時間爲2018年9月-2019年8月之間。

三、組織領導

在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见,发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和評獎評優过程中,德育導師要及时给予指导,切实负起责任,确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生榮譽稱號

(一)優秀研究生

優秀研究生評選人數爲參評人數的35%。 國家獎學金、專項獎學金評選必須從獲得“優秀研究生”榮譽的學生中産生。

(二)三好研究生

三好研究生評選人數爲參評碩士生的15%三好研究生從獲得“優秀研究生”榮譽的學生中産生。

(三)優秀研究生幹部

優秀研究生幹部評選人數爲參評碩士生的10%。

(四)社會實踐先進個人

詳見近期將出的《關于做好2019年研究生社會實踐活動總結和評比工作的通知》

(五)研究生先進班級

研究生先進班級的評比比例不超過研究生班級數量的20%。申請參選的班級請按要求填寫《浙江大學研究生先進班級申請表》(附件),並隨表附2000字左右的詳細材料遞交給所在學院。

五、研究生各類獎學金

(一)國家獎學金

根據《浙江大學研究生國家獎學金評審實施細則》(浙大發研〔2012〕218號)文件的有關要求進行評選。

1.評審程序

(1)所有符合《浙江大學研究生國家獎學金評審實施細則》規定條件的研究生均有資格申請。有意願申請國家獎學金的研究生,本人應如實填寫“研究生國家獎學金申請審批表”(附件2,一式兩份,正反面打印),向所在班級提出申請。

(2)班級彙總申請名單後,由班級評審委員會組織評審,確定初評結果、初評結果公示後上報學院研工辦。

(3)對于學習成績和綜合考評成績沒有進入前10%,但達到前30%的學生,需學院嚴格審核是否滿足“在其他方面表現非常突出”的要求,其中學術類或發明類證明材料需通過專家鑒定,所有證明材料需學院填寫學院意見並簽字蓋章。

2.說明:

(1)本次所評爲2018-2019學年國家獎學金,在職研究生和超過正常學制的研究生不參評。

(2)國家獎學金納入我校研究生獎學金體系。國家獎學金獲得者須從當學年綜合表現優異的研究生中産生。

(二)專項獎學金

2018-2019學年專項獎學金(即企事業單位或者個人出資在我校設立的獎學金),由浙江大學教育基金會統一下達,具體名額分配和評選要求另發通知。

(三)單項獎學金

學院可推薦創新創業獎、文體活動獎和特殊貢獻獎各1名,有意向申請的同學請直接聯系學院研工辦,截至時間9月30日

 

六、名額分

2018-2019學年研究生獎學金和榮譽稱號名額分配表

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七、時間進程

1.各学院要通过书面或网络形式向全体研究生公布学院(系)評獎評優实施细则和评奖条件,提出评比要求。请有新制订实施细则的学院(系)在9月30日前将新的評獎評優实施细则通过党委研工部网站“任务平台管理”上传附件。

2.在學年小結的基礎上,由研究生本人對照各項條件,按學院規定的時間和評選辦法,提出申請、遞交相關材料。

3.由学院(系)负责評獎評優的老师汇总候选名单,征求研究生导师意见,与德育導師协商产生初选名单,报学院(系)奖学金评审委员会评议。

4.學院(系)獎學金評審委員會進行初審後,在學院(系)範圍內將含研究生業績的名單彙總表格通過網絡等形式預公布。預公布時間不少于5個工作日,充分征求師生意見,如有異議,應進行調查了解並複議。

注:姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式,参考“Zhang Xiaolan”(张小兰),将据此印制证书。

5.(1)各班級請在10月15日之前上報各班級初評名單(上報前務必公示),發送郵件至學研研工辦,cstcheny@zju.edu.cn.學院將根據初評名單進行答辯,審核後確定最終名單。

(2)各位同學在10月22日前進入研究生管理信息系統獎學金申請模塊進行申請,經學院確認後打印簽名。

(3)各班級將所有材料在10月25日之前統一上交至學院研工辦。材料包括浙江大學評獎評優登记表(一式两份,正反打印)、研究生国家奖学金申请审批表(一式两份,正反打印)、专項獎學金申報專用表格(一式兩份,正反打印)。學院將研究生信息管理系統中導出的各類獎學金彙總表、獲獎研究生名單的文本稿,由學院(系)分管領導簽字、學院(系)蓋章後交到黨委研工部。

 八、其他說明

1.在推薦各類優秀獎學金和榮譽稱號候選人過程中,要實事求是,嚴格按照條件評選,堅決反對弄虛作假。如發現違反評獎條例的事件,請及時向學院研工辦反映。

2.所有獲獎名單由學校統一發文公布爲准。

3.學院評選時甯缺毋濫,嚴格按照管理信息系統中的分配名額進行評選。如名額有誤,請學院遞交准確參評人數和學生名單,以作調整。

联系人:学院研工办陈老师 ;教学行政楼E210室

電子郵箱:cstcheny@zju.edu.cn

电 话:0574-27830898

                                                                                                          浙江大学软件学院研工办                                                                        2019年9月24日

國家獎學金申請表.doc

先進班級申請表.doc

單項獎學金推薦表.docx

學年小結.doc